Khi tiến hành thiết kế website khâu quan trọng nhất chính là phần nội dung năm trong đó. Một website chất lượng không chỉ được thể hiện ở phần kiến thức thiết kế tốt hay không mà nó còn phụ thuộc phần lớn vào nội dung nằm trong đó. Một website được thiết kế bởi một thợ thiết kế chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ cho quá trình hoạt động trên internet được tốt hơn, còn phần quyết định xem khách hàng có biết đến bạn hay không là nhờ một phần lớn ở khâu nội dung bên trong website. Vậy phải chuẩn bị nội dung như thế nào để có thể có được một website chuyên nghiệp?
1. Định hướng
Hầu hết các website hiện nay đều chú ý nhiều hơn đến phần hình thức, bởi tất cả đều cho rằng hình thức là điều quan trọng để thu hút khách hàng đến với website của bạn. Tuy nhiên, bạn đừng quên rằng, khách hàng chỉ bỏ ra 5 giây để truy cập vào một website có hình thức đẹp còn họ có thể bỏ ra hàng giờ cho một website có nội dung chất lượng, cần thiết cho họ. Chính vì vậy ngoài việc chăm chút đến phần hình thức cho website thì còn cần phải quan tâm nhiều hơn đến phần nội dung.
Chuẩn bị nội dung cần rất nhiều thời gian, đặc biệt là bạn phải biết được định hướng của công ty là như thế nào để có thể chuẩn bị được nội dung phù hợp, đúng yêu cầu nhất. Với một website biết đi theo hướng phát triển của công ty thì đảm bảo rằng website đó sẽ đem đến cho công ty thằng lợi đáng kể.
2. Hiện thực hóa hình ảnh thương hiệu
Website chính là bộ mặt của công ty trên thị trường interet, chính vì vậy việc chăm sóc bộ mặt của website cũng chính là bạn đang chăm sóc đến công ty của bạn. Nếu bạn quan tâm đến thương hiệu, bạn cần hiện thực hóa tất cả những hình ảnh đó lên website. Tức là bạn nên cung cấp tất cả những hình ảnh công ty, sản phẩm, dich vụ mình có lên trên website để cho khách hàng có thể thấy được rằng công ty bạn đang kinh doanh thứ gì? Và cách làm của bạn là như thế nào nhằm tạo sự tin tưởng tuyệt đối từ phía khách hàng cho công ty của bạn.
3. Biên tập nội dung
Hãy chắc chắn rằng bạn đã hiểu những gì mà website của mình muốn truyền đạt để có thể cung cấp những nội dung hữu ích liên quan. Hiện nay, có rất nhiều nội dung phong phú đều có ở trên mạng, tuy nhiên hãy nhớ quy tắc tôn trọng bản quyền. Việc bạn sao chép nội dung ở trên mạng cũng là một gợi ý hay, tuy nhiên hay nhớ là nên ghi kềm nguồn bạn trích dẫn. Tuy nhiên, một trang web sẽ được đánh giá về điểm chất lương cao hơn nếu như bạn tự biên soạn nội dung cho website của mình.
Những quy chuẩn tối thiểu bạn nên quan tâm khi chuẩn bị nội dung cho website:
a. Biên tập bài viết
Viết nội dung không khó như là việc viết văn, tuy nhiên nó cũng cần một văn phong phù hợp. Việc dùng từ cần phải được cân nhắc một cách kỹ lưỡng. Bạn hãy tự đặt mình vào vị trí của người đọc để xem xét xem liệu cần bổ sung những gì và những gì cần thiết nhất.
Một số điều cần tránh khi biên tập bài viết:
- Sai ngữ pháp, sai chính tả.
- Sử dụng câu quá dài.
- Trình bày phức tạp trông như một văn bản pháp luật.
- Nói quá sự thật.
- Nội dung mênh mang, không có chủ điểm.
- Cấu trúc thông tin phức tạp.
b. Chuẩn bị hình ảnh - video - âm thanh
Việc sử dụng hình ảnh, âm thanh quá nhiều sẽ khiến trong website của bạn dễ bị rối, chính vì vậy, hãy cân nhắc thật kỹ khi bạn chèn các hình ảnh động, âm thanh vào trong website.
Việc sử dụng các hình ảnh độc đáo, chuyên nghiệp, sắc nét vào trong website là một điểm thu hút khách hàng khá lớn. chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng những hình ảnh quá phổ biến, được nhiều doanh nghiệp khác đã sử dụng rồi như vậy sẽ khiến khách hàng rất dễ nhàm chán.
4. Nhập liệu
Công đoạn này tưởng chừng như đơn giản nhưng lại không dơn giản chút nào. Chỉ cần bạn nhập sai một công đoạn thì website của bạn sẽ đi theo một hướng khác và mọi công sức chuẩn bị từ trước sẽ tiêu tan theo. Hãy cẩn thận hơn trong việc nhập liệu.
Việc nhập liệu còn giúp bạn có thể chỉnh lại nội dung sao cho nó ngắn gọn, dễ hiểu nhất và khi khách hàng vào xem có thể hiều nội dung đó muốn nói đến cái gì một cách nhanh nhất.
5. Xem lại tổng thể
Khi cho website vào hoạt động, hãy dành thời gian để xem lại tổng thể phẩm nội dung thêm một lần nữa, để nếu có gì cần chỉnh sửa thì sẽ tiến hành chỉnh sửa luôn. Hoặc bạn có thể xem các góp ý từ phía khách hàng và chỉnh sửa sao cho nó phù hợp nhất.
